Solidarité Internationale pour le Volontariat et l' Action Culturelle
INFOS UTILES
Il est important et souhaitable que tout(e) volontaire participant à un projet de chantier quelconque soit présent(e) à Lomé au moins 1 à 2 jours avant son lancement.
A votre niveau vous préparez votre voyage et l’association peut vous proposer les compagnies moins couteuses et fiables.
Vous prendrez des dispositions médicales par rapport aux maladies suivantes :
- paludisme
- hépatite
- fièvre jaune...
en prenant aussi soin d’avoir avec vous des médicaments et pommades anti-palus et d’apporter une moustiquaire. L’association quant à elle, prend en charge votre hébergement et restauration du 1er jour au dernier.
A votre arrivé ici au Togo, plus précisément à l’aéroport de Lomé, l’association se charge de votre accueil, tout en prenant soin de vous ramener sur son site d’hébergement. SIVAC vous accompagne pour votre enrégistrement à l’espace de volontariat siégeant à l'Institut Français de Lomé, en suivra avant le départ pour le projet et votre enrégistrement dans vos ambassades respectives sont aussi importants.
L’association est responsable de votre sécurité et de votre bien être…
Les excursions sont organisées par l’association mais prises en charge par les volontaires eux-mêmes (les nationaux servent de guides aux expatriés).
POURQUOI PAYER ?
Il est nécessaire de savoir que l’association ne reçoit pas grand-chose de L’État ni d’ailleurs. Ce sont alors les cotisations des membres du Bureau National, des membres de l’association, les frais de participation au chantier, l’adhésion des volontaires nationaux et internationaux qui servent à financer :
- Le fonctionnement du Bureau exécutif national
- La gestion des projets (chantiers de solidarité internationaux, stages…)
- Les relations, internationales et de partenariat.
- Les frais de prospection d’équipement (téléphone, loyer, poste…)
- L’organisation des projets à moyen et à long terme dans le cadre des projets d’Eté, d’Hiver.
COMMENT PRÉPARER SON VOYAGE ?:
Les agences de tourisme locales peuvent vous donner des informations utiles et vos fournir des cartes géographique et historique sur le Togo ; ce qui vous servira beaucoup car elles vous permettront d’avoir un aperçu sur l’endroit où vous vous rendez. Vous aurez donc une connaissance préalable de la langue, de la culture, de l’histoire, de la civilisation, des gens, de la situation politico-économique du pays ou du Togo…
Cela vous dirigera aussi dans la préparation de votre voyage :
PREVENIR SA FAMILLE ET LES AMI (E,S).
Il est important que votre famille et/ou ami (e, s) savent exactement où vous vous rendez.
Fournir si possible l’adresse et les numéros de téléphone de l’association SIVAC-TOGO. Voilà les adresse et le numéro de téléphone de l’association :
Tél (00228) 93 07 13 28/ 90 56 63 90.
E-mail : sivactogo@gmail.com
Pour des raisons de sécurité : vous pouvez alors nous écrire ou nous contacter si le besoin et l’occasion se présente.
VISA –PASSEPORT – CARNET DE VACCINATION : VPC
Il est à souligner que depuis les pays étrangers le visa d’entré au Togo par exemple est délivré par des missions diplomatiques et consulaires qui sont mandatées par le TOGO (République Togolaise) grâce aux ambassades, aux consulats. Il est possible de prolonger la durée de validité du visa au service d’immigration de Lomé (TOGO).
Pour un voyage tranquille, nous vous conseillons de prendre vos visas à l’ambassade ou aux consulats du Togo de votre pays. Tous les volontaires sont obligés d’avoir un visa avant de se rendre au Togo. Mais pour les pays qui ne disposent pas d’ambassade ni de consulat du TOGO, il y a une possibilité d’obtention au service d’immigration à l’aéroport international de Lomé. C’est possible d’avoir des renseignements à l’ambassade ou consulat du Togo de votre pays. Au cas où vous avez envie de visiter un autre pays aussi, il est demandé d’obtenir tous les visas nécessaires ou respectifs avant votre départ vers ces pays d’accueil. Vous pouvez l’obtenir ici aussi mais cela pose parfois problème.
- Vérifier s’il y a des pages vierges dans notre passeport pour l’obtention d’éventuels visas.
- Informez –vous à l’ambassade pour connaitre les vaccinations que vous devez faire avant
votre départ pour l’Afrique.
Les vaccinations obligatoires pour l’Afrique
- Le vaccin contre l’hépatite
- Un traitement contre le paludisme
- Le vaccin contre la fièvre jaune…
Réservation :
Après votre inscription, veuillez –nous envoyer un mail pour votre confirmation, ce qui vous permettra de commencer à faire des démarches comme :
- L’achat du billet d’avion
- Les vaccinations
- L’obtention du VISA
Pour les vols : n’oubliez pas de confirmer votre vol, 72 heures avant le départ pour être sure d’avoir réservé une place.
NB. Informez nous donc de votre date et heure d’arrivée afin que nous puissions assurer votre
accueil à l’aéroport de Lomé.
Faites des photocopies doubles de vos papiers (une pour vous-même durant votre séjour ici
et une laissée à votre famille) :
- Passeport
- Billet (s ) d’avion
- Carnet de vaccination
- Traveller’s chèques
*N’oubliez surtout pas de laisser les coordonnées de notre association à votre famille.
*les meilleures compagnies aériennes fiables et moins couteuses ;
- Air France
- Royal Air Maroc
- Air Sénégal
- Ethiopien Airlines
- Brussels Airlines
- Air Burkina
*Un comité d’accueil est toujours chargé de recevoir tous les volontaires étrangers à leur arrivée à Lomé, afin de leur réserver un accueil chaleureux à l’aéroport et à l’hébergement de l’association. Pour faciliter l’accueil vous êtes priés de nous communiquer les références du vol :
- nom de la compagnie aérienne,
-date et heure de départ de votre pays.
-date et heure d’arrivé à Lomé(TOGO)
L’HEBERGEMENT
- Sur les chantiers les volontaires sont logés dans des bâtiments suivants :
(écoles, centres de jeunes, maisons…)
- Les langues les plus parlées sur les chantiers sont :
le français surtout et l’anglais
BANQUE ET ARGENT
Le Franc CFA est la monnaie courante utilisée au Togo. 1 Euro = 655, 957 Francs CFA.
Exigez la carte bleue VISA de votre banquier car on peut retirer l’argent qu’avec cette carte internationale. C’est compliqué les échanges avec le Master Card, la carte Gold, le Traveller’s chèque.
Pour ceux qui ont de l’argent liquide les opérations de change de Billet sont encore faciles.
Pour éviter tous problèmes de vol, garder tout le temps votre argent en sécurité ou en lieu sûre.
Votre passeport, autres documents importants doivent être gardés, aussi en lieu sûre.
C’est votre droit d’alerter la police, le consulat ou l’ambassade
s’il vous arrive quoique ce soit.
Assurance : Une assurance de voyage est indispensable quand on se rend en Afrique. Alors en cherchant un peu partout vous trouverez de meilleurs contrats. Certaines agences de voyage proposent des assurances intéressantes pour les étudiants alors vous pouvez vous renseigner.
COMMUNICATION :
Il y a une possibilité de communiquer avec sa famille, ses amis aussi depuis le Togo ou votre pays d'accueil, car il existe des cybercafés, des cabines téléphoniques dans nos villes; Il y a aussi une possibilité d’utiliser des cartes de recharges aussi au cas où vous aurez vos téléphones portables avec vous.
LES DOCUMENTS A AMENER :
- Passeport
- Carnet de vaccination (fièvre jaune, hépatite, Paludisme…)
- 2 photos d’identité (obligatoire)
- Carte de crédit (VISA) si possible
- Argent
- Documents d’assurance
- Nom , prénom et contact de la personne à prévenir en cas d’urgence
- Ordonnance du médecin
-Lettre statuant votre nationalité, le statut de volontaire et le nom de l’organisation de volontariat ou de l’association.
LES MATÉRIELS INDISPENSABLES
- Prévoir des pastilles afin de désinfecter l’eau.
- Prévoir aussi une lampe torche.
- Une moustiquaire pour dormir un duvet si possible car c’est plus confortable
lors des excursions.
- Trousse de toilette pour se doucher. Prévoir assez de produits pour ne pas en manquer.
- Une boîte à pharmacie pour se soigner, prévoir des médicaments contre la diarrhée,
la constipation, les maux de tête, la fièvre, pommades pour le soleil, les pansements…
- Une bonne chaussure d’aventure et un vêtement de pluie, un pullover pour le froid.
-Des cadeaux et dons (votre générosité n’est pas obligée) à l’égard des enfants démunis,
orphelins, ruraux. Vous pouvez prévoir : des bombons biscuits, livres, cahiers, règles,
crayons, gommes, crayons de couleurs, stylos…A la fin de chaque camp chantier
des petits cadeaux sont remis à chaque enfant ou jeune.
LISTE DE QUELQUES MATÉRIELS DE TRAVAIL :
- Préservatifs prospectus, films de sensibilisation portant sur les IST/VIH / SIDA.
- Anciens téléphones portables.
- Équipements de sport (ballons de foot, maillots.)
- Produits pharmaceutiques (pansement, antiseptique…)
- Matériels informatiques (anciens ordinateurs, portables, clés USB, CD)
- Les pastels, des fusains, des sanguines, des pierres noires, des gouaches, des aquarelles,
des acryliques, des peintures à huile, pour donner des cours de dessiner et de peinture aux enfants
(démunie, ruraux, orphelins) et pour faire des camps chantiers artistiques.
• Tous les volontaires se rencontrent au siège de l’association à quelques jours avant le départ pour le projet.
• Contacter nous à votre arrivée à Lomé pour être plus tranquille.
• Les frais de participation au chantier, mission de volontariat, stage sont payés uniquement quand le volontaire arrive au Togo. les volontaires sont prises en charge qu’à compter du jour où débute le chantier ou le projet.
• Tous les volontaires sont priés de clôturer tous les projets humanitaires choisis afin d’apporter une contribution effective au développement durable. Sauf en cas de maladie.
• En cas d’éventuel problème sur le camp chantier, l’association intervient en la voix du président pour sa résolution pour une bonne poursuite du projet.
• Sur chaque site du chantier les volontaires sont logés dans les familles d’accueil rurales de l’association, bâtiments scolaires…
• Le manque de confort sur les chantiers est d’actualité.
Manque parfois d’électricité : raison pour laquelle nous utilisons des lampes à pille. Mais des sacs de couchage gonflants, duvet, pour un peu de confort personnel, peuvent être personnellement apportés.
• Nous informons les volontaires fumeurs que l’usage des drogues est formellement interdit en Afrique.
• Les chantiers en général visent à réaliser un travail d’utilité collective, à promouvoir aussi les échanges culturels. Les semaines sont consacrées aux travaux liés au projet et les week-ends réservés aux loisirs, excursions.
• A la fin de chaque chantier. Il est organisé une soirée Européenne (découverte et dégustation des spécialités culinaires européennes, elle est organisée par les volontaires expatriés). cette soirée est suivie le lendemain par celle africaine (découverte et dégustation des menues Togolaises) qui est organisée par les volontaires nationaux.
• Les langues minimums recommandées sont : Le français, l’anglais. Mais le mina, l’Ewé sont parfois aussi parlées.
• De grands moyens sont déployés pour assurer la sécurité des volontaires en général sur les sites d’hébergement (siège, site du projet).
• Les conditions matérielles et l’hébergement :
- siège (hébergement),
- écoles d’accueil,
- nattes pour dormir,
- cuisine à charbon de bois,
- latrines (WC) Traditionnelles,
- douche à sceau,
- pompe un peu distant.
• Tous nos projets sont dirigés par un animateur :il est responsable de l’association auprès des dirigeants des collectivités locales ;il est responsable de la sécurité de tous les volontaires au cours du projet.
• Tout individu ayant au minimum 18 ans peut participer à nos projets au cas contraire il lui faut une autorisation parentale.
• Restauration : L’alimentation est typiquement Togolaise compte tenu des ingrédients disponibles au Togo (Lomé) et dans nos campagnes.
Nos camps chantiers internationaux couvrent les domaines suivants :
-Santé/art/culture/environnement/éducation.
Nos stages :
Vous avez en vie de faire un stage sans qualification ou conventionné par votre université avec une structure qui vous l’organise de loin, en restant en contact avec votre professeur maître de stage. Il y a une possibilité d’exécution de votre stage avec notre structure SIVAC.
La durée minimale de réalisation de stage est 1 mois.
Le stage peut se dérouler à Lomé ou dans une autre ville ou village si l’exécution du stage l’exige.
Faire un stage avec/sans qualification exige :
- une lettre de motivation + votre CV bien détaillé.
Au cas où votre stage est conventionné par votre université il va falloir envoyer en plus de votre CV et de votre lettre de motivation, une convention de stage qui sera remplie, signée et cachetée par le responsable de l’association.
Combinaison "chantier + stage ":
Vous avez envie de faire un camp chantier en combinant cela avec un stage de votre choix est une possibilité.
Dès que le camp chantier fini vous avez la possibilité de faire un stage. La combinaison d’un chantier et d’un stage vous permet de vous imprégner vraiment des réalités d’ici et d’avoir une grande ouverture.
Nous recommandons souvent aux volontaires de faire des missions qui se complètent par une formation et un partage plus pratique. Il y a une possibilité de combiner un projet à la campagne et l’autre en ville. Pour ces types de mission un animateur chargé de la gestion du camp sur le chantier assiste le volontaire dans un premier temps, et dans un second temps servira de guide de stage au stagiaire. Pour faire une mission de ce type vous n’aurez qu’à envoyer par mail votre fiche d’inscription, votre CV
Comment préparer son voyage ?
Dès que vous aurez des renseignements sur le projet de votre choix et que vous aurez confirmé votre participation au projet, le BE validera votre candidature. L’association se chargera de vous suivre dans l’organisation de votre voyage comme :
- L’achat de votre billet d’avion aller-retour(Les sites sur les quels vous pouvez vous renseigner sur les billets moins chers, les trajets ou vols indirects). Dès que votre billet sera acheté veuillez nous faire parvenir une copie afin qu’une lettre d'invitation et une attestation d’hébergement vous soient envoyées par mail afin que vous puissiez faire des démarches pour l’obtention de votre VISA auprès du consulat du TOGO de votre pays.
Partir en groupe :
Partir en groupe pour un projet humanitaire reste une belle expérience aussi. Partir pour l’Afrique en groupe d’étudiants ou cadres sanitaires ou éducatifs, partir en association européenne, en groupe de scouts, groupes d’amis ou amies restent une opportunité de:
- vivre la même aventure
- favoriser un partage culturel
- rendre plus sûres nos actions
- se mettre ensemble au service de l’humanité .
Que vous soyez un groupe de personnes ayant comme volonté et motivation de venir en aide aux enfants du monde ou aux populations démunies, faire un camp chantier ou un stage, vous serez les bienvenues au sein de notre association .Vous pouvez mettre votre savoir faire ,votre expérience, votre motivation au service du monde pour une cause humanitaire.
Pour contacter l’association :
G mail : sivactogo@gmail.com
Tél du siège social :(00228)93 07 13 28
Ecrivez nous sur facebook : http://www.facebook.com/sivac-togo
Ecrivez nous directement à partir du site web : http://sivactogo.wixsite.com/sivactogo
ETAPES CONDUISANT A UN STAGE :
1- Nous échangeons des mails suite à une candidature spontanée ou une candidature répondant à une annonce. En cas de candidature spontanée, vous devez nous communiquer vos attentes et objectifs précis dans une lettre de motivation annexée de votre CV complet à l’adresse :
2- Avec ces documents , SIVAC étudie la possibilité de vous chercher un lieu de stage (un hôpital urbain ou rural, un village, une ONG, une association, une entreprise publique ou privée)
3- En cas de succès dans la recherche, SIVAC vous confirmera sa capacité à organiser votre stage.
4- Lorsque L’association SIVAC aura reçu un accord écrit de la structure qui vous accepte en stage, une convention d'organisation de stage vous sera expédiée par mail.
5- Avec notre fiche d'inscription et notre convention d'organisation de stage ou feuille de route, vous contactez votre établissement pour nous faire expédier votre convention de stage que nous retournerons signée, au cas où votre stage est bien sûre conventionné.
6- Parmi les documents que SIVAC vous enverra se trouvera un budget approximatif du stage prenant en compte tous les frais que vous puissiez avoir comme imprévus.
7- Une Lettre d'invitation + une attestation d’hébergement vous seront également envoyées si nécessaire pour les formalités de demande de VISA ou de bourse.
N.B : Les annulations d’inscription pour diverses raisons, tels que le coût du billet d’avion, des vaccinations, du visa, les frais de participation au chantier, nous causent des difficultés d’organisation. Nous vous prions donc de vous assurer que votre situation financière et vos disponibilités vous permettent d'entreprendre ce voyage, avant de remplir et valider la fiche d’inscription.
*Durée du stage :
La durée minimale d’un stage est d’un mois, mais il peut durer jusqu’à six mois, voir un an compte tenu de la disponibilité du volontaire stagiaire.
*Financement du projet :
Le projet dans sa totalité est autofinancé. Il est à noter que le travail n'est pas rémunéré, c'est un travail bénévole. Aussi en fonction de la capacité du volontaire, il pourra apporter quelques aides matérielles et/ou financières au projet et à l'association.
*Frais d'inscription et de participation au stage :
Les frais d'inscription au stage sont de 50 Euros et à chaque type de stage correspond des frais de participation spécifique.
Attention : Le bénévole stagiaire devra prévoir des droits de stage auprès des professionnels si le stage ne se déroule pas au sein de SIVAC, c'est généralement le cas des stages : en architecture, infirmerie, artisanat, décoration et environnement.
*CONDITION DE PARTICIPATION :
1. Le volontaire stagiaire doit avoir au minimum 18 ans.
2. Le volontaire s'engage à participer pleinement et efficacement à l'action humanitaire que va lui confier SIVAC.
3. Le volontaire doit avoir des compétences (formation, diplôme ou expérience professionnelle) dans le domaine choisi pour son stage.
Conclusion du stage :
1. Un rapport de stage doit être déposé en Anglais ou en Français, avant le départ du volontaire avec une restitution au bureau exécutif de SIVAC.
2. Une attestation de fin de stage est délivrée à cet effet après dépôt du rapport de la mission effectuée.
*POUR FAIRE UN STAGE SANS QUALIFICATION AVEC SIVAC-TOGO VEUILLEZ :
-Lire les clauses de stage
-Nous envoyer votre CV détaillé
-Une lettre de motivation
*POUR FAIRE UN STAGE CONVENTIONNE PAR VOTRE UNIVERSITE VEUILLER :
-Nous envoyer votre CV bien détaillé
-Nous faire parvenir une lettre de motivation venant de votre part
-Une convention de stage à lire à remplir, signée et à cacheter par le Président de la dite structure à soumettre à votre université si possible.
*LES DOMAINES :
Des stages dans tous les domaines peuvent être organisés : éducation, santé, environnement, art, commerce international, psychologie, agriculture biologique, gestion intégrée des sols, gestion et maîtrise de l'eau, développement durable, communication .Les stages peuvent être aussi couvert par une convention universitaire ou non .La durée ou la période de stage s’étendent à au moins 1 mois .Alors les stages peuvent couvrir jusqu’ à 2 mois et plus .Les stages peuvent avoir lieu à tout moment de l’année. Pour un volontaire qui souhaiterait faire un stage dans un cadre bien spécifique il suffit qu’il donne la période exacte de sa disponibilité et nous nous chargerons de contacter nos partenaires ou collaborateurs :entreprise ou cabinet d’architecture, l’ orphelinat ,cabinet de techniciens supérieurs , centre hospitalier, dispensaire, responsables de parc animalier, une école et lycée partenaire , les autorités des collectivités locales, l’université ,centre artisanal, cabinet de notaire ,juge, atelier de peintures ,certains centres d’expositions de Lomé…. avec lesquels nous travaillons.
*Pour participer à un projet de camp ou mission humanitaire veuillez :
-remplir la fiche de participation au projet.
Après vous pouvez :
- avoir toutes les informations ou plus de renseignements sur le genre de projet que vous aurez à faire ici au Togo,
-entamer les démarches pour l'achat de votre billet -d’avion,
-nous faire parvenir des informations sur votre billet d’avion (dates -heures d'arrivée et de départ de votre pays et du Togo, le nom de la compagnie aérienne,
-une lettre d'invitation + une attestation d'hébergement seront rédigées , signées en votre nom , vous seront envoyées, elles vous permettront de pouvoir effectuer les démarches pour l'obtention de votre VISA auprès de l'ambassade ou du consulat du Togo de votre pays. L’association prendra soin de vous donner des instructions,
-prendre soin de vous renseigner sur les vaccinations à faire avant de partir pour l'Afrique auprès du consulat ou de l'ambassade du Togo de votre pays, ou auprès d’un Docteur pour des raisons de sécurité. Les vaccinations peuvent s’agir de (traitement anti-palu, fièvre jaune, hépatite...)
Dès que votre VISA sera obtenu et les vaccinations faites nous resterons en contact toujours pour vous guider dans la préparation de votre voyage. C'est important que le volontaire vienne avec :
Des pommades anti-palu, une boite à pharmacie, une moustiquaire à 2 places, un sac de couchage, un duvet, un lit de camp, une torche…
-Nous échangeons jusqu'à votre arrivée à Lomé au moins 02 jours avant le lancement du projet choisi.
-Une équipe de SIVAC-TOGO se charge de votre accueil depuis l'aéroport de Lomé pour le siège ou l'hébergement de l'association ou la famille d’accueil de l’association.
Les besoins
Pour des projets de soutien scolaire :
Cahiers, stylos, des vêtements pour enfants, des livres de récitation, de conte, des romans pour jeunes.
Pour des projets de sensibilisation :
Des préservatifs, des prospectus de sensibilisation MST/VIH-SIDA /PALUDISME, des pansements, des moustiquaires...
Pour des projets d’art et de culture :
Des fusains, pastels, sanguines, des pierres noires, des crayons de couleur, gommes, de la peinture à huile, de l'acrylique, des monotypes, pinceaux...
Pour des projets d'initiation des enfants et jeunes à l'informatique :
Des anciens ordinateurs (anciens UC, moniteurs, disque dur interne ou externe, claviers, souris...).
*On distingue des activités de durée minimale de 03 semaines :
Ce sont des projets que nous avons l’habitude de qualifier de moins exigeants .On pourra citer des activités comme :
-les missions d’enseignement + animation avec les enfants (ruraux, orphelins bref les enfants démunis)
-missions de scolarisation des femmes rurales
-missions d’intégration familiale
-des camps chantiers de sensibilisations portant sur les MST/VIH-SIDA / PALUDISME
-des camps chantiers de sensibilisation portant sur l’environnement (projet de reboisement)
-des camps chantiers artistiques
-des projets de rénovation.
Tous ces missions citées au dessus ont pour période de réalisation trois semaines. Les premiers jours de votre arrivée sont symbolisés par la banque, le marché -achat de tissu traditionnel pour la confession de son habit de soirée africaine de clôture du camp chantier, votre enregistrement au consulat de votre pays au Togo, l’approvisionnement, ainsi pour dire que 2 jours sont utilisés de cette manière avant le départ de toute l’équipe du projet pour le site. Au cas où vous arrivez dans la nuit les démarches ou préparatifs avant chantiers sont reportées. C’est très important :
* votre enregistrement au Consulat ou ambassade de votre pays ici au Togo.
*courses Banque pour échange de monnaie (1 Euro=655 Francs CFA)
*règlement des frais de participation à la trésorerie de l’association afin que ce dernier puisse vous délivrer un reçu de payement
*achat de votre tissu africain pour la confession de votre habit traditionnel (veuillez prévoir 10 Euros pour l’achat du tissu et 10 euros pour la confession), vous pouvez acheter le pagne de votre choix au grand Marché de Lomé) .Bref veuillez prévoir 20 Euros pour le tout.
*Alors après l’approvisionnement pour le camp chantier c’est possible une petite réunion entre les volontaires et le président ou les membres du bureau vis-à-vis des activités .
Au deux semaines s’ajoutent quelques jours d’activités et d’organisation. Ces formalités administratives sont faites pour des raisons de sécurité, de se mettre en règle avec l’organisation et les administrations de volontariat en place au Togo.
-Le consulat ou l’ambassade n’enregistre pas des volontaires les Samedi ou le dimanche.
*Il existe des missions d’au plus un mois comme :
Ce sont des projets exigeants. On pourra citer :
-les camps chantiers de construction de bâtiment scolaire/dispensaire/bibliothèque / latrine traditionnelle pour les enfants et les villageois
-les camps chantiers de rénovation de citerne d’eau pour les enfants
*Les stages ont pour durée minimale 1 mois mais pour des raisons d’indisponibilité certains volontaires peuvent faire un stage de moins de un mois avec SIVAC.
